北京九鼎大业数据科技有限公司
2016-06-30 21:30:09 | 来源:北京招聘会信息网

北京九鼎大业数据科技有限公司
因发展需要,特招聘:
前台
(1)岗位职责:
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责公司办公用品、日常消耗品采购,日用品出入库管理;
6、负责公司会议室使用的安排与服务保障;
7、负责公司各项会议及活动的保障;
8、负责公司费用预算与费用支出的管理;
9、负责与物业的联系及报修的工作;
10、安排商务旅行,做好预定工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。
(2)任职资格:
1、大专以上学历,有相关工作经验优先;
2、女性、身高1.63m以上、形象好、气质佳;
3、熟练使用各类办公软件;
4、积极热情、敬业爱岗;
5、工作认真细致、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳

行政后勤岗位
(1)岗位职责:
1、负责制定职责相关制度:负责公司制定采购制度、后勤管理制度、接待制度;负责监督、检查制度执行情况。
2、草拟年度行政采购计划:草拟年度行政采购计划报部门经理审批;协助综合部经理制作年度行政采购预算。
3、负责公司后勤采购工作:负责公司固定资产与办公用品的集中采购;负责收集商品使用情况和供应商的售后服务情况,对商品和供应商实行评估,形成供应商管理档案;负责管理各种采购单据,做到资产与单据相符,做到要日清月结,及时向财务会计办理报帐手续。
4、负责公司费用结算工作:负责审核公司采购相关合同;负责办理公司办公场所房租、物业管理费、水电费、电话费、绿植、保洁等费用结算。
5、负责外部日常关系的沟通工作及相关内部协调。
6、负责公司计算机网络及硬件设备的管理和维护。
7、负责公司相关硬件及耗材的管理。
8、负责集团网络基础设施管理。
9、负责公司网络安全管理。
10、负责公司的通讯保障工作。
11、领导交办的其它任务。
(2)任职资格:
1、三年以上车辆专职驾驶经验,熟悉公司主要业务路线,反应敏捷、身体健康;
2、大学专科及以上学历;
3、管理类、计算机类或其他公司业务相关专业;
4、熟悉后勤管理、接待、采购、网络、计算机相关知识;
 

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